飲み会幹事の集金漏れを防ぐチェックリスト

飲み会やイベントの幹事で一番疲れるのは、当日の進行よりも後日の集金かもしれません。「誰が何を立て替えたか」「誰がいくら返すのか」を覚えておくのは、人数が増えるほど大変です。

集金漏れを防ぐには、PayPay、現金、振込で集める前に、精算額と送金先をはっきりさせておくのが大事です。

幹事が集金前に確認すること

これを頭の中だけで管理すると、どうしても漏れます。メモでもツールでもよいので、見える場所に出しておくのがおすすめです。

よくある集金漏れ

途中参加・途中退出の人

遅れて来た人や早めに帰った人をどう扱うかは、後から揉めやすいポイントです。全額にするのか、少し減らすのか、会の空気に合わせて早めに決めておきます。

追加注文

コース代だけで終わると思っていたら、当日に追加注文が入ることがあります。追加分を誰が払ったか、全員で割るのか一部の人だけで割るのかを残しておきます。

幹事以外の立て替え

二次会のタクシー代、コンビニ代、プレゼント代など、幹事以外が払ったものは見落としやすいです。「払った人がその場で記録する」運用にすると漏れにくくなります。

warimoで集金前の計算漏れを減らす

warimoでは、イベントURLを参加者に共有して、支払い明細の追加・確認と精算結果の確認を同じ画面で進められます。実際のお金の受け渡しは PayPay、現金、振込などで行い、その前の「誰が誰にいくら払うか」を整理する使い方です。

1. 飲み会のイベントを作る
2. 参加者を入れる
3. コース代や追加注文を支払いとして記録する
4. 幹事以外が立て替えた支払いも追加する
5. 最後に精算結果を見る

幹事だけが表を持つのではなく、参加者が自分で確認できる状態にしておくと、「この金額で合ってる？」「誰に払えばいい？」のやり取りを減らせます。

まとめ

集金漏れは、幹事の記憶力の問題ではなく、情報が幹事に集まりすぎることで起きます。参加者、支払い、精算額を見える場所にまとめて、最後に送金先と金額を確認できる形にしておきましょう。

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