飲み会幹事の集金は、PayPay・現金・振込、どれが楽？

飲み会の幹事で面倒なのは、会計そのものよりもあとから全員分を回収しきることです。

実際にお金を集める方法として考えるのは、だいたい PayPay、現金、銀行振込です。割り勘アプリはお金を動かすものではないので、この 3 つと同じ集金手段として比べるものではありません。

ただ、飲み会の精算はいつも単純な均等割とは限りません。ここが面倒になると、集金方法よりも「そもそも誰がいくら払うのか」を決める作業が大変になります。

均等割なら、集金方法を決めるだけでいい

幹事が全部立て替えて、参加者全員で均等に割るだけなら話は簡単です。

たとえば、10人で40,000円なら1人4,000円。グループ LINE に「1人4,000円お願いします」と送れば、あとは PayPay、現金、振込のどれで受け取るかだけです。

この場合、割り勘アプリを使わなくても、電卓とメモで十分なことが多いです。

PayPayで集める

PayPay は、飲み会後の集金ではかなり使いやすい方法です。グループ LINE に金額を一度送れば、参加者はその場にいなくても支払えます。

向いているのは、次のような場面です。

• 幹事がまとめて立て替えた
• 参加者の多くが PayPay を使っている
• 端数まできっちり回収したい
• 解散後にも送ってもらいたい

注意点は、送金そのものは楽でも、受け取り確認は幹事に残ることです。LINE で「送りました」と言った人、PayPay の履歴に出ている人、現金で払った人が混ざると、どこかにメモしておく必要があります。

PayPayで実際に集める前の整理は、PayPayで割り勘する方法でも詳しくまとめています。

現金で集める

現金は、その場で集めきれるなら今でも早いです。アプリを開いてもらう必要がなく、受け取った瞬間に完了します。

向いているのは、次のような場面です。

• 少人数の飲み会
• 会計直後に全員がまだ残っている
• 参加者に送金アプリを使わない人がいる
• 端数を丸めても問題ない

デメリットは、細かい金額を集めにくいことです。3,420円のような端数があると、3,400円や3,500円に丸めがちで、端数が消えたり、幹事が少し多く負担したりします。

また、現金は履歴が残りません。あとで払う人が出ると、「誰から受け取ったか」を幹事が覚えるか、メモする必要があります。

銀行振込で集める

銀行振込は、サークル、会社の飲み会、少し大きめのイベントなどで使いやすい方法です。金額と口座を伝えれば、PayPay を使っていない人にも対応できます。

向いているのは、次のような場面です。

• 金額がやや大きい
• 参加者に PayPay を使わない人がいる
• 後日まとめて回収したい
• 記録をきちんと残したい

デメリットは、振込手数料がかかることがある点です。参加者側が手数料を負担するのか、幹事側が受け取り額の差をどう扱うのかが曖昧だと、少し面倒になります。

口座情報を送る手間や、着金確認まで時間がかかることもあります。

面倒なのは、集金方法より「誰がいくら？」の計算

均等割なら、PayPay・現金・振込のどれでもだいたい回収できます。

面倒になるのは、飲み会でよくある次のようなケースです。

• 部長が10,000円を差し入れてくれた
• 二次会は参加人数が減った
• 遅れて来た人や早めに帰った人がいる
• 飲んでいない人、食べていない人がいる
• タクシー代やコンビニの買い出しを別の人が立て替えた

こうなると、単に「1人4,000円です」とは言いにくくなります。

部長の差し入れ10,000円を全体から引くのか、一次会だけに反映するのか。二次会は参加した人だけで割るのか。タクシー代は乗った人だけで割るのか。ここを手計算でやると、幹事の負担が一気に増えます。

面倒な計算を割り勘アプリに任せる

ここで割り勘アプリを使う意味が出てきます。

均等割なら電卓で十分です。面倒なのは、支払いごとに条件が変わるときです。

• 一次会は全員で割る
• 部長の差し入れ10,000円は一次会の合計から引く
• 二次会は参加した人だけで割る
• タクシー代は乗った人だけで割る
• 買い出しを立て替えた人には、その分を戻す

こういう条件を頭の中で処理すると、途中で誰かを入れ忘れたり、二次会だけ別計算した金額を合算し忘れたりします。

warimo では、支払いごとに「誰が払ったか」「誰を対象に割るか」を入れていけます。一次会、二次会、タクシー代、買い出し代を分けて入れておけば、幹事が何度も割り直す必要が減ります。

集金方法を決める前に、まず精算額を固める。そのために割り勘アプリを使う、という位置づけです。

部長の差し入れや二次会だけの参加者がある飲み会なら、飲み会の割り勘・集金ガイドを見ると、支払いごとの対象者を分けて整理できます。

まとめ

飲み会の集金は、均等割なら PayPay、現金、銀行振込のどれかで十分です。

ただ、部長が多めに出してくれた、二次会で人数が減った、一部の人だけがタクシーに乗った、という条件が入ると、集金方法よりも計算のほうが面倒になります。

複雑な条件だけ割り勘アプリに入れて、先に精算額を固めておくと、幹事が計算で悩む時間を減らしやすくなります。